Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Dharma Bahari App ("Aplikasi", "Kami") mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda. Dengan menggunakan Aplikasi ini, Anda menyetujui ketentuan yang tertuang dalam dokumen ini. Mohon baca dengan seksama sebelum menggunakan layanan kami.
Pengelola Aplikasi
Aplikasi Dharma Bahari App dikelola oleh penyelenggara pendidikan yang bertanggung jawab atas operasional sistem informasi sekolah. Aplikasi ini ditujukan untuk memfasilitasi komunikasi dan layanan akademik antara sekolah, siswa, dan orang tua/wali murid.
Informasi yang Kami Kumpulkan
Kami mengumpulkan berbagai jenis data untuk menyediakan layanan yang optimal:
| Kategori Data | Contoh Data | Tujuan |
|---|---|---|
| Data Identitas | Nama lengkap, NIS, nomor induk siswa | Autentikasi & identifikasi akun |
| Data Akun | Username, password (terenkripsi) | Login & keamanan akun |
| Data Akademik | Rekap kehadiran, tugas, nilai, materi | Fitur akademik siswa |
| Data Keuangan | Riwayat pembayaran SPP, status tagihan | Pengelolaan pembayaran sekolah |
| Data Teknis | Jenis perangkat, versi OS, log akses | Diagnostik & peningkatan performa |
| Data Unggahan | File tugas (PDF, gambar, dokumen) | Fitur pengumpulan tugas |
Izin Perangkat yang Diminta
Aplikasi kami meminta izin berikut pada perangkat Anda:
Semua izin hanya digunakan sesuai fungsinya dan tidak diakses di luar keperluan fitur tersebut.
Cara Kami Menggunakan Data
Data yang dikumpulkan digunakan untuk tujuan berikut:
- Menyediakan layanan pengecekan rekap kehadiran siswa secara real-time.
- Menampilkan informasi tugas dan materi pembelajaran yang diberikan guru.
- Memproses dan mencatat pengumpulan tugas oleh siswa.
- Mengelola dan memverifikasi pembayaran SPP bulanan.
- Mengirimkan notifikasi terkait kegiatan akademik dan keuangan sekolah.
- Meningkatkan performa dan keamanan aplikasi berdasarkan data penggunaan.
- Memenuhi kewajiban hukum dan regulasi yang berlaku.
Berbagi Data dengan Pihak Ketiga
Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperjualbelikan data pribadi pengguna kepada pihak ketiga manapun untuk tujuan komersial.
Data dapat dibagikan hanya dalam kondisi berikut:
- Pihak sekolah: Guru, staf administrasi, dan manajemen sekolah untuk keperluan operasional akademik.
- Orang tua/wali: Data akademik dan kehadiran siswa dapat diakses oleh orang tua/wali yang terdaftar.
- Penyedia layanan teknis: Vendor infrastruktur server yang terikat perjanjian kerahasiaan data.
- Kewajiban hukum: Apabila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.
Keamanan Data
Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasional untuk melindungi data Anda, antara lain:
- Enkripsi data sensitif (termasuk password) menggunakan algoritma standar industri.
- Koneksi aman melalui protokol HTTPS/TLS.
- Pembatasan akses data berdasarkan peran pengguna (role-based access control).
- Pencadangan data secara berkala untuk mencegah kehilangan data.
- Pemantauan sistem secara aktif terhadap akses yang tidak sah.
Meskipun demikian, tidak ada sistem yang sepenuhnya aman. Kami mendorong pengguna untuk menjaga kerahasiaan kredensial akun masing-masing.
Penyimpanan dan Retensi Data
Data pengguna disimpan selama akun aktif dan diperlukan untuk keperluan operasional sekolah. Setelah siswa lulus atau tidak lagi terdaftar, data akademik dapat disimpan sesuai ketentuan arsip institusi pendidikan. Pengguna dapat mengajukan permintaan penghapusan data melalui kontak yang tersedia di bagian akhir dokumen ini.
Hak Pengguna
Sesuai prinsip perlindungan data, pengguna memiliki hak-hak berikut:
- Hak Akses: Melihat data pribadi yang kami simpan tentang Anda.
- Hak Koreksi: Meminta perbaikan data yang tidak akurat atau tidak lengkap.
- Hak Penghapusan: Mengajukan permintaan penghapusan data dalam kondisi tertentu.
- Hak Pembatasan: Meminta pembatasan pemrosesan data dalam kondisi tertentu.
- Hak Portabilitas: Meminta salinan data dalam format yang dapat dibaca mesin.
Untuk menggunakan hak-hak ini, silakan hubungi kami melalui informasi kontak di bawah.
Perlindungan Data Anak dan Remaja
Aplikasi ini ditujukan untuk siswa di lingkungan sekolah yang berada di bawah pengawasan institusi pendidikan. Akun siswa di bawah umur dibuat dan dikelola oleh sekolah, dan orang tua/wali dapat mengawasi aktivitas penggunaan aplikasi. Kami tidak mengumpulkan data anak secara mandiri di luar konteks layanan sekolah.
Perubahan Kebijakan Privasi
Kami berhak memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu. Perubahan signifikan akan diberitahukan melalui notifikasi dalam aplikasi dan/atau pembaruan halaman ini. Tanggal "Terakhir diperbarui" di bagian atas dokumen ini akan selalu mencerminkan versi terkini. Penggunaan berkelanjutan atas Aplikasi setelah perubahan dianggap sebagai persetujuan terhadap kebijakan yang diperbarui.
Hubungi Kami
Ada Pertanyaan?
Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau permintaan terkait kebijakan privasi atau data pribadi Anda, silakan hubungi kami:
Dharma Bahari App
Email: info@lenterasolusi.id
Kami berkomitmen untuk merespons setiap pertanyaan dalam waktu 7 hari kerja.